Informācijas konsaltinga posmi vai Kā tas notiek

1-ais posms. Informācijas audits

Informācijas audits – esošās informācijas struktūras vērtējums. Tas ir pirmais un obligātais informācijas konsaltinga posms. Bieži vien pasūtītājs aprobežojas vienīgi ar informācijas auditu.

Šajā posmā tiek veikta intervija ar visiem klienta uzņēmuma darbiniekiem un tiek apzinātas informācijas plūsmas, kuras cirkulē uzņēmumā. Pēc visu interviju rezultātiem tiek sastādīta informācijas virzīšanās shēma un virkne vērtējošo tabulu, kas sniedz iespēju atrast iespējamo problēmu zonas (aizturi, izkropļojumus, informācijas zudumu).

Pirmā posma nobeigumā pasūtītājs iegūst:

1. Iespēju uzskatāmi novērtēt personīgo informācijas struktūru
2. Katra darbinieka novērtējumu pēc vairākiem kritērijiem
3. Atklāto informācijas problēmu sarakstu

2-ais posms. Problēmu iemeslu atklāšana un to novēršanas metožu atlase

Šī ir visatbildīgākā, darbietilpīgākā un dārgākā informācijas konsaltinga daļa. Ir svarīgi ne tikai konstatēt trūkumus informācijas apmaiņas sistēmā, bet arī piedāvāt visoptimālāko risinājumu.

Ja klients ir pieņēmis lēmumu par pāriešanu pie konsaltinga otrā posma, tad par mērķi kļūst problēmu rašanās iemeslu noteikšana un to risinājuma metožu meklēšana. Otrajā posmā ir nepieciešama cieša konsalteru sadarbība ar izpētāmā uzņēmuma vadību. Vienīgi tā ir iespējams atrast problēmu risināšanas visoptimālākās metodes.

Otrā posma nobeigumā pasūtītājs saņem:

1. Sava uzņēmuma informācijas struktūras visu trūkumu aprakstu
2. Problēmu rašanās iemeslu aprakstu un ieteikumu komplektu to novēršanā
3. Uzlabotās struktūras pamatotu modeli

3-ais posms. Jaunās sistēmas ieviešana

Ja klients ir izlēmis ieviest piedāvāto informācijas shēmu, tad trešā posma nobeigumā pasūtītājs iegūst:

1. Droši strādājošu informācijas struktūru

4-ais posms. Risinājuma pavadījums

Pēc konsaltinga informācijas shēma būs optimāla uz darba pabeigšanas brīdi. Taču jebkuras izmaiņas uzņēmuma struktūrā neizbēgami nes sev līdzi informācijas shēmas izmaiņas.

„Baltic IT Consulting” speciālisti uzņemas rūpes par klienta informācijas struktūru, lai tā vienmēr būtu optimāla.